5月17日至19日,第十屆中部投資貿易博覽會和2017中國國際徽商大會將在合肥舉辦,目前各項籌備工作已進入尾聲。主會場濱湖會展中心正靜候八方來客。
一、提前籌劃周密部署 籌備工作扎實推進
為迎接本屆中博會暨徽商大會,濱湖會展中心年初即成立了工作領導小組,全員參與。將重點工作劃分為工程改造、現(xiàn)場保障、后勤服務等幾大板塊,對應設立工作分組,各分組既有科學分工,又能通力配合,形成無縫對接、循序漸進的工作機制。進入四、五月,領導小組通過“一日一報”、“三天一會”的形式,及時反饋信息,緊跟工作進度,就地解決問題,確保會場以最佳的狀態(tài)迎接來自五湖四海的客人。
二、場館整體升級改造 環(huán)保展具型材凸顯高新特色
本屆中博會與徽商大會同期舉行,展區(qū)包含了濱湖國際會展中心登錄大廳、主展館及5個標準館,展覽面積達8.1萬平方米。為達到展會舉辦需求,場館進行了整體升級改造,涉及主會場、貴賓廳整體升級,安防系統(tǒng)改造,景觀照明及綠化升級,外圍整修等,且全館WiFi全面覆蓋。
值得一提的是,本屆中博會采用了比傳統(tǒng)型材搭建出的展位更美觀、更環(huán)保的新型環(huán)保展具型材,不僅可以重復使用,搭建效率也大大提高。除此之外,安監(jiān)專家對展臺結構圖、施工圖、電路圖等進行了嚴格審核,并進入現(xiàn)場對特裝展位施工搭建進行檢查,確保安全搭建。展會現(xiàn)場實行大項目經理制和館長責任制,大項目經理統(tǒng)籌管控現(xiàn)場的同時,在每個展館單獨設置一二名館長,保證現(xiàn)場工作協(xié)調有序。
三、用心服務做好東道主
擦亮合肥城市名片
為做好會務服務及接待保障工作,展現(xiàn)合肥城市形象,本屆中博會接待工作采取提前儲備服務人員的方式,積極與合肥市內各大院校對接,并通過到校培訓、崗位實訓等辦法,提升服務人員的服務形象和綜合能力,以良好的服務面貌迎接中博會的到來;保潔方面,通過定崗管理,無間斷及時清理,保證場館內外的干凈整潔。
安全保障是本屆中博會接待工作的重中之重,濱湖國際會展中心進行了館內外全范圍分區(qū)域網格化安保布防,安排了消防、反恐等實戰(zhàn)演練,配合公安部門做好證件管理,提前布控場館人流、車流、貨物進出路線,制定應急預案,確保展會安全舉辦。
(政文會展 彭昕)