5月25日至27日，2018世界制造業(yè)大會(huì)和2018中國(guó)國(guó)際徽商大會(huì)在合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心舉辦。本次大會(huì)使用濱湖會(huì)展中心主展館、登陸大廳、9#、10#館，總面積5.1萬(wàn)平方米。大會(huì)開(kāi)幕式、主旨論壇、國(guó)際商會(huì)會(huì)長(zhǎng)高峰論壇暨區(qū)塊鏈應(yīng)用論壇、中外對(duì)接會(huì)等重大活動(dòng)均在合肥濱湖國(guó)際會(huì)展中心舉行。作為此次盛會(huì)的場(chǎng)館服務(wù)保障單位，政文會(huì)展公司以高度的政治責(zé)任感，高度自覺(jué)的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，全面謀劃、精心準(zhǔn)備、著力推進(jìn)，以務(wù)實(shí)的作風(fēng)、昂揚(yáng)的斗志、精細(xì)的服務(wù)，圓滿(mǎn)完成了此次盛會(huì)的保障任務(wù)。
一是高度重視，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。政文會(huì)展公司按照組委會(huì)的相關(guān)要求和部署，結(jié)合展會(huì)保障經(jīng)驗(yàn)和場(chǎng)館實(shí)際情況，成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各版塊工作進(jìn)行科學(xué)分工，責(zé)任到人。針對(duì)場(chǎng)館工程改造、環(huán)境提升、安全保衛(wèi)等重點(diǎn)工作，提前編制工作方案，制定工作進(jìn)度倒排表，嚴(yán)格時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)化任務(wù)分工，做到穩(wěn)步推進(jìn)。進(jìn)入四、五月，更是貫徹“隨時(shí)報(bào)告、就地解決、絕不延誤”的工作原則，每天通報(bào)工作進(jìn)展，及時(shí)反饋信息，確保了各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成。
二是狠抓進(jìn)度，提升場(chǎng)館功能。為使場(chǎng)館達(dá)到大會(huì)使用需求，政文會(huì)展公司在短期內(nèi)實(shí)施了館內(nèi)整修、圍擋建設(shè)、照明檢修、綠化整修、幕墻清洗等綠化、美化、亮化改造項(xiàng)目，提前對(duì)場(chǎng)館影響安全、消防、安防的問(wèn)題進(jìn)行全面檢查、梳理、整改。這些項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣、對(duì)接繁瑣，政文會(huì)展公司通過(guò)委派專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)跟進(jìn)，合理安排工作進(jìn)度，放棄節(jié)假、不分晝夜地開(kāi)展工作，確保了工作的快進(jìn)度與高質(zhì)量。此外，政文會(huì)展公司提前評(píng)估工作量，與高校合作培訓(xùn)會(huì)務(wù)服務(wù)人員，引進(jìn)餐飲等服務(wù)配套，全面提升了場(chǎng)館的綜合功能和服務(wù)配套。
三是全力以赴，做好過(guò)程保障。作為安徽省近年來(lái)接待規(guī)格最高的盛會(huì)，本次大會(huì)受到省市領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)注，前期省市領(lǐng)導(dǎo)多次到會(huì)展中心檢查籌備工作，召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)，視察布展進(jìn)度，政文會(huì)展公司積極對(duì)接，做好后勤保障與接待服務(wù)，同時(shí)根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)改進(jìn)不足、完善細(xì)節(jié)；在布展及開(kāi)展過(guò)程中，政文會(huì)展公司嚴(yán)格落實(shí)大項(xiàng)目經(jīng)理制及館長(zhǎng)制，強(qiáng)化統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)，確保每個(gè)崗、每個(gè)點(diǎn)的人員各司其職又能互相補(bǔ)位，有效保障了展位搭建、會(huì)場(chǎng)布置、衛(wèi)生保潔、餐飲供應(yīng)、接待引導(dǎo)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)工作的有序銜接；為確保展會(huì)全程安全，政文會(huì)展公司與公安部門(mén)配合，進(jìn)行了館內(nèi)外全范圍網(wǎng)格化安保布防，24小時(shí)值守，不間斷巡視。制定了應(yīng)急保障工作方案，加強(qiáng)證件管理、車(chē)輛管理、人流管控，確保各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處，安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
四是盡職盡責(zé)，發(fā)揚(yáng)實(shí)干精神。為在3天內(nèi)呈現(xiàn)一場(chǎng)精彩紛呈的頂級(jí)盛會(huì)，展現(xiàn)專(zhuān)業(yè)、高效、周到的會(huì)展服務(wù)形象，政文會(huì)展公司的準(zhǔn)備工作開(kāi)展了3月有余。過(guò)程中，公司上下團(tuán)結(jié)一心，領(lǐng)導(dǎo)以身作則、率先垂范，員工自發(fā)自覺(jué)、恪盡職守，大家主動(dòng)放棄節(jié)假日，積極參與到各項(xiàng)工作中，充分展現(xiàn)了會(huì)展人實(shí)干奉獻(xiàn)、敬業(yè)愛(ài)崗的風(fēng)范，進(jìn)一步錘煉了管理團(tuán)隊(duì)，提高了應(yīng)對(duì)能力,積累了服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
(政文會(huì)展 彭昕）
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