2020年5月9日,合肥市政協(xié)十四屆三次會議開幕,5月10日,合肥市十六屆人大三次會議開幕。政文外灘物業(yè)黨員干部、一線員工勇于擔(dān)當(dāng),砥礪前行,用一流服務(wù)全力做好“兩會”保障工作,出色地完成了各項會議保障任務(wù),為兩會取得圓滿成功付出了辛勤勞動。
一、高度重視、認(rèn)真籌備。一年一度的“兩會”是全市人民政治生活中的一件盛事,全社會廣泛關(guān)注,廣大群眾充滿期待,各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視。為切實把“兩會”保障好、服務(wù)好,政文外灘物業(yè)提前兩周就進入了“兩會”準(zhǔn)備工作狀態(tài),苦練內(nèi)功精心籌備,“拉高標(biāo)桿,提高標(biāo)準(zhǔn)”。現(xiàn)場物業(yè)服務(wù)人員努力做到“三個一”,一心一意、親力親為,在各個關(guān)鍵時間節(jié)點上完成相應(yīng)任務(wù);一絲不茍、查漏補缺,認(rèn)真檢查各項準(zhǔn)備工作;一心同體、齊心協(xié)力,各部門積極配合,保障會議各項工作順利完成。通過會前動員,讓每個員工提高思想認(rèn)識,以飽滿的工作面貌和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度做好會務(wù)后勤保障工作。
二、精心組織、完善方案。政文外灘物業(yè)為完成好此次“兩會”保障任務(wù),專門成立了會議保障領(lǐng)導(dǎo)小組,逐級細(xì)化分配任務(wù),做到會務(wù)、消防、安全、供電、衛(wèi)生各項目標(biāo)明確、責(zé)任清晰,做到“事事有人抓、處處有人管”。在“兩會”會議日程基礎(chǔ)上詳細(xì)制定了會議室使用安排表和會場使用一覽表,并根據(jù)會議日程變更及時細(xì)化完善,進一步明確每位員工的工作任務(wù)。
三、靈活調(diào)配、加強督查。在與機關(guān)事務(wù)管理局領(lǐng)導(dǎo)交流歷年來“兩會”保障經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合防疫安全工作需要,政文外灘物業(yè)對各項保障工作進行了周密部署,力爭做到檢查到位、服務(wù)到位、不留死角、不存盲區(qū)。工作人員提前對會場進行全面消殺,對現(xiàn)場使用杯具進行消毒,對音響、燈光、空調(diào)、電梯等設(shè)施設(shè)備進行檢查維修。
政文外灘物業(yè)通過統(tǒng)一思想認(rèn)識,認(rèn)真細(xì)致的籌劃準(zhǔn)備,一絲不茍“抓管理、抓落實”,圓滿地完成了市“兩會”的會務(wù)服務(wù)和保障工作,得到參會代表及各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
(政文外灘物業(yè) 李琳)