4月24日—5月3日，由合肥政文國際會展管理有限公司整體運(yùn)營服務(wù)的2023年“中國航天日”活動完美閉幕。政文會展公司高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量圓滿完成任務(wù)，得到了大會組委會的充分肯定，再次展現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)豐富的展會運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和過硬的服務(wù)保障實(shí)力。
每場展會的成功舉辦，都凝聚著會展人的智慧和汗水，面對每一場主題各異、訴求不同的專業(yè)展會，政文會展人始終堅(jiān)持“創(chuàng)新無極、服務(wù)無限”的企業(yè)精神，為奮力打造成為在長三角地區(qū)具有競爭力、影響力的商務(wù)會展服務(wù)中心城市而不懈努力。
以團(tuán)隊(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì) 強(qiáng)化“一站式”保障體系
自2月27日組委會考察場地至5月3日展會結(jié)束，歷時66天，合肥政文會展公司全過程服務(wù)保障，根據(jù)展會領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作分工，對應(yīng)設(shè)立綜合協(xié)調(diào)組、主會場建設(shè)組、展覽展示組、宣傳推廣組、會務(wù)服務(wù)組、活動保障組、供應(yīng)商統(tǒng)籌及招采、資金保障共計(jì)8個小組，公司黨支部同步成立“中國航天日主場活動保障黨員先鋒隊(duì)”，以專業(yè)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)客戶團(tuán)隊(duì)，并責(zé)任到人，根據(jù)工作倒排表有序推進(jìn)具體工作。
政文會展構(gòu)建了“1+1+n”的大項(xiàng)目經(jīng)理服務(wù)模式，即“一個項(xiàng)目經(jīng)理、一個專屬方案、一個團(tuán)隊(duì)保障”，積極與組委會、展商、搭建商等大會參與方精準(zhǔn)對接、落實(shí)要求，為客戶提供展覽配套一站式便捷服務(wù)。
對標(biāo)國內(nèi)外大型展覽管理制度，政文會展制定了適應(yīng)合肥濱湖國際會展中心、安徽國際會展中心實(shí)際情況的公平公正公開、安全高效的主場管理制度。
自主研發(fā)智能化場館管理軟件，營銷展示邀約客戶系統(tǒng)化操作、會議室檔期可視化預(yù)定、展商申報展覽裝備一站式管理、人臉識別、觀眾預(yù)約登記、智能化管控門禁以及覆蓋會前、會中、會后的會議接待系統(tǒng)等相關(guān)服務(wù)。
政文會展提供展覽展臺設(shè)計(jì)搭建施工一體化操作管理服務(wù)，專業(yè)特裝管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)，做好安全檢查與突發(fā)安全預(yù)案處理，確保展會安保消防等萬無一失。
智慧會展平臺 助力“航天日”云上開幕
政文會展自主研發(fā)的智慧會展平臺，以數(shù)據(jù)為基、內(nèi)容為媒，以云展大腦+營銷為主題，盤活主辦數(shù)據(jù)資產(chǎn)，構(gòu)建企業(yè)增長基石，推動展會新增長。
智慧會展直播平臺對航天日主題展區(qū)進(jìn)行“云探館”直播，并對同期舉辦的會議論壇進(jìn)行現(xiàn)場直播,未到場的觀眾可以通過直播平臺第一時間了解現(xiàn)場的精彩內(nèi)容。
與此同時，政文會展自主研發(fā)了2023年“中國航天日”線上會展小程序，為展商提供365天云上展覽展示、線上產(chǎn)品推廣、供需信息發(fā)布、海量渠道搜索等一站式營銷服務(wù)，可滿足展商云展覽、云發(fā)布、云視頻、云論壇、云對接等相關(guān)需求。并借助數(shù)字孿生、精準(zhǔn)大數(shù)據(jù)庫、人工智能、云計(jì)算等核心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)獲客、留存、轉(zhuǎn)化、客戶管理的數(shù)字營銷閉環(huán)。
弘揚(yáng)載人航天精神 逐夢會展人的星辰大海
航天日活動已經(jīng)閉幕，但是中國航天“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關(guān)、特別能奉獻(xiàn)”的載人航天精神已經(jīng)在會展人的心中生根發(fā)芽，激勵著政文會展人不忘初心、篤定前行，攻堅(jiān)克難、追求卓越。
自2015年成立至今，政文會展主要負(fù)責(zé)運(yùn)營管理安徽國際會展中心和合肥濱湖國際會展中心。近八年，兩館承接過30余場全國巡回展、40余場政府性展會，以及多場全國性專業(yè)會議，展覽規(guī)模穩(wěn)步增長、展覽坪效逐年攀升。
八年時間，政文會展在風(fēng)雨歷練中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，助力合肥濱湖國際會展中心獲評“品牌競爭力場館”稱號，合肥市連續(xù)五年位居“中國最具競爭力會展城市”前20強(qiáng)。
榮譽(yù)歸于過去，未來已經(jīng)到來，在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇背景下，會展業(yè)作為促進(jìn)鏈接產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、價值鏈的重要平臺，將肩負(fù)新的使命和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
（政文國際會展公司）
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