2024中國城市規(guī)劃年會9月7-9日，我國規(guī)劃行業(yè)影響力最大、學(xué)術(shù)水平最高、參與性最強(qiáng)的學(xué)術(shù)峰會和行業(yè)性盛會——2024中國城市規(guī)劃年會已在合肥順利落下帷幕。本屆年會邀請了來自城市規(guī)劃、建設(shè)、治理等領(lǐng)域的院士專家作學(xué)術(shù)報告，共設(shè)置了80場次平行論壇。
為確保本次服務(wù)的高效運(yùn)行，政文會展在成立服務(wù)保障協(xié)調(diào)小組的同時，積極組織支部黨員參與到各項(xiàng)服務(wù)保障工作中。該領(lǐng)導(dǎo)小組由各相關(guān)部門和專業(yè)團(tuán)隊(duì)組成，旨在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)工作，確保2024城市規(guī)劃年會順利進(jìn)行。
黨員先鋒崗
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的二十屆三中全會精神，保障“2024中國城市規(guī)劃年會”的順利進(jìn)行，支部黨員干部積極發(fā)揮先鋒模范作用，帶領(lǐng)廣大職工群眾及各高校志愿者積極開展各項(xiàng)服務(wù)保障工作，為參會人員提供便利。
在籌備過程中，支部黨員主動與主辦方、各單位、部門及參會人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，提前制定了應(yīng)急預(yù)案，并進(jìn)行了模擬演練，以確保在會議期間能夠迅速、有效地應(yīng)對各種緊急情況。
前期搭建
在本次年會籌備過程中，我們團(tuán)隊(duì)精心策劃、周密部署，全力以赴保障了主會場的完美搭建，以及80場平行會議的順利進(jìn)行。
同時，我們注重細(xì)節(jié)，對外圍氛圍進(jìn)行了精心渲染，通過高效的搭建工作，為主會場和平行會議創(chuàng)造了良好的環(huán)境。正是得益于我們的辛勤付出和嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，確保了大會的圓滿舉辦，為與會嘉賓帶來了一場難忘的盛會。
證件制作、人員報道
證件制作小組為保障參會人員順利進(jìn)入會場在收集信息提前制作證件的同時，現(xiàn)場也安排了臨時制證機(jī)，為遺失或未領(lǐng)取證件的人員補(bǔ)印。
我們在合肥站、合肥南站、新橋機(jī)場、酒店等報到點(diǎn)安排了對點(diǎn)人員進(jìn)行專項(xiàng)接待，很大程度地緩解了大會當(dāng)天現(xiàn)場報到的壓力，節(jié)省時間。
餐飲
本次規(guī)劃年會用餐位于7號館內(nèi)，并專門設(shè)置了清真用餐區(qū)，現(xiàn)場約5000人同時用餐，保障人員堅(jiān)持做好個人衛(wèi)生、原材料采購、餐具清潔消毒、食品操作規(guī)范等防控工作，嚴(yán)格落實(shí)食品留樣工作，為參會人員提供安全、放心、綠色、健康的飲食。
考慮到人數(shù)眾多，會展中心還重磅推出了攤吃攤玩集市，包含做披薩的奇葩、好事成雙涼皮、吉野家等知名餐飲品牌美食攤位以及咖啡車、流浪漢堡移動餐車等，產(chǎn)品種類繁多，備受青睞。
在本次年會期間，我們特別設(shè)置了便捷的接駁路線，由六輛以上的擺渡車進(jìn)行循環(huán)接駁，確保了最優(yōu)的接送路線安排。
速記、攝影攝像、現(xiàn)場直播
為了收集每場會議期間的完整內(nèi)容，捕捉精彩瞬間，每個會議室均配備了專業(yè)的速記員和攝影攝像人員，搭建了獨(dú)立的圖片直播平臺以進(jìn)行會議記錄，實(shí)時查看、下載。
綜合保障
針對2024年城市規(guī)劃年會的多項(xiàng)特點(diǎn)，包括會議數(shù)量眾多、內(nèi)容高度專業(yè)以及參與人員密集等，我們已經(jīng)多次組織部署動員會議。在這些會議中，我們明確了現(xiàn)場服務(wù)的具體要求，積極進(jìn)行了溝通和對接工作，并落實(shí)了各項(xiàng)責(zé)任分工。此外，我們還加強(qiáng)了風(fēng)險預(yù)警和處理能力，以期提升整體的工作效能。
展會平臺聚合力 交流共建促發(fā)展
為拓寬支部建設(shè)中合作共贏的渠道，支部以本次城市規(guī)劃年會主題“美麗中國，共建共治共享”為出發(fā)點(diǎn)，在會議期間與中海宏洋地產(chǎn)(合肥)有限公司黨支部、建發(fā)房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合肥黨支部、合肥文旅軌道物業(yè)服務(wù)有限公司黨支部共同開展了“展會平臺聚合力，交流共建促發(fā)展”黨建活動，搭建黨建與業(yè)務(wù)相互融合、相互促進(jìn)的交流平臺。
各支部在會議期間開展了“集中學(xué)習(xí)”“志愿服務(wù)”“現(xiàn)場參觀”等活動，進(jìn)一步學(xué)習(xí)領(lǐng)會習(xí)近平總書記關(guān)于城市工作的重要論述，強(qiáng)化了支部與兄弟單位、合作企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)的深入交流，共同提升了各制度黨建工作水平，構(gòu)建了“資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、經(jīng)驗(yàn)共用、黨建互促”的良好發(fā)展格局，促進(jìn)共建各方向更高層次、更寬領(lǐng)域的深化合作。
政文會展運(yùn)營保障團(tuán)隊(duì)?wèi){借其專業(yè)的工作態(tài)度和敬業(yè)的精神，為2024城市規(guī)劃年會的成功舉辦做出了巨大的貢獻(xiàn)，這是我們發(fā)展歷程中的一個重要里程碑。我們期待合肥濱湖國際會展中心在未來的發(fā)展中，能夠繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢，進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和創(chuàng)新能力，以更加專業(yè)、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為各類展會提供全方位的保障，突破自我，會展業(yè)的發(fā)展注入新的活力，為更多的參展商和觀眾提供一個高效、便捷、舒適的會展平臺。
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