11月22日-24日，第三十八屆中國植保信息交流暨農(nóng)藥械交易會在合肥濱湖國際會展中心成功舉辦本屆植?！半p交會”展覽規(guī)模宏大啟用全部10個展館，創(chuàng)歷屆展會之最1、展覽規(guī)模最大：本次植保大會共設(shè)置10大展區(qū)、展覽面積達(dá)13萬平方米，為歷屆之最，1000多家農(nóng)藥、農(nóng)化、植保機(jī)械和包裝機(jī)械企業(yè)參展。
2、參與人數(shù)最多：本次展會有眾多植保領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)精英親臨現(xiàn)場，展商人數(shù)達(dá)15552人，現(xiàn)場觀展人員超16萬人次，其中省內(nèi)客商占比18％，外地客商占比82％，在線觀展觀摩人員超330萬人次，超30家中央和地方新聞媒體進(jìn)行實(shí)時跟蹤報道。
前期策劃 做到未雨綢繆在展會開始之前，我司進(jìn)行了周密的部署和準(zhǔn)備工作，召開展前調(diào)度會，明確各個部門、人員分工，確保每一個細(xì)節(jié)都得到了充分的考慮和安排。
登錄大廳11月22日上午，隨著登錄大廳開幕式的順利落幕，在參會人員離場后，現(xiàn)場保障人員迅速而高效地進(jìn)行了現(xiàn)場翻臺工作：調(diào)整桌椅布局、更換席卡名牌、準(zhǔn)備茶水服務(wù)、以及進(jìn)行地面清潔等，全力確保下午舉辦的“第三屆綠色防控技術(shù)發(fā)展交流活動”能夠順利進(jìn)行。
館長+師徒制本次植?！半p交會”啟用的10個場館均設(shè)有獨(dú)立館長，負(fù)責(zé)專門對接館內(nèi)事務(wù)，上傳下達(dá)并每日執(zhí)行巡查工作。同時，公司特別創(chuàng)新實(shí)施了“展會師徒制”人才培養(yǎng)模式，旨在培養(yǎng)一支能夠緊密協(xié)作、應(yīng)對挑戰(zhàn)的精英團(tuán)隊。覆蓋展會業(yè)務(wù)的9個關(guān)鍵崗位，共組成了15對師徒關(guān)系，促進(jìn)了前線與后臺部門人員的融合及資深員工與年輕員工的交流，有效地實(shí)現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換和工作互補(bǔ)，打破了部門間的業(yè)務(wù)隔閡，提高了工作效率。
特裝搭建及氛圍營造鑒于本次植保雙交會規(guī)模宏大，吸引了眾多參展者，團(tuán)隊在特裝展臺的設(shè)計與搭建過程中，細(xì)致考慮了從材料選擇、承重結(jié)構(gòu)的無縫對接到異形裝飾品的合理擺放，以及整體空間布局是否優(yōu)化了觀眾體驗(yàn)等關(guān)鍵因素，顯著減少了現(xiàn)場可能出現(xiàn)的問題。
用電保障為確保各展館及市集攤位期間各類設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，我司提前開展隱患排查治理工作，對設(shè)備網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場通電、布線等方面進(jìn)行全面檢查和重點(diǎn)監(jiān)控。做到“排查不走過場，隱患不留死角”，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
會議室展會期間，在二期西區(qū)的8個會議室共舉辦了15場會議，對同期會議的保障工作進(jìn)行了詳細(xì)安排部署，制定詳細(xì)的工作方案。
保安保潔開展第一天，全場展商、參展觀眾流量達(dá)到10萬人次，現(xiàn)場安保人員在進(jìn)行展前全面培訓(xùn)工作后，在維護(hù)現(xiàn)場秩序的同時，積極打擊場館內(nèi)展蟲、野快餐商販，在車輛入場、離場高峰期，現(xiàn)場引導(dǎo)，保障地下停車場車輛有序進(jìn)、出現(xiàn)場，進(jìn)一步緩解了擁堵情況。植保雙交會在道口設(shè)立了垃圾中轉(zhuǎn)站，并配備了多個宣傳單回收箱，極大的減少了因?yàn)樾麄鲉味逊e而引發(fā)的安全隱患事故。
餐飲市集為保證大會餐飲服務(wù)，客戶服務(wù)部篩選并清理了商業(yè)街的玻璃房，增設(shè)了2000多個就餐位。在食品安全監(jiān)管方面，要求餐飲公司提供必要證件，并明確準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施食品留樣和全程監(jiān)督。同時，制定個性化菜單，安排專人協(xié)助訂餐送餐，確保餐食準(zhǔn)時送達(dá)，節(jié)省時間。攤吃攤玩集市招募了古井假日酒店、刀板香、太太滿庭芳、做披薩的奇葩等知名餐飲品牌，在場館商業(yè)街長廊分區(qū)布局，以保障10萬余觀眾在逛展的間隙能夠隨時補(bǔ)充能量。
2024城市規(guī)劃年會、2024全國住房城鄉(xiāng)建設(shè)行業(yè)職業(yè)技能大賽、第38屆中國植保信息交流暨農(nóng)藥械交易會......又一場“全國會”的順利落地，也印證了我們又一次憑借以往各類大型展會、會議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和成熟項(xiàng)目團(tuán)隊，成為客戶值得信賴的合作伙伴。
在一次次的實(shí)踐中，我們持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程、強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作；在一場場的全國會中，我們不斷突破現(xiàn)有框架，創(chuàng)新服務(wù)形式；在一輪輪的挑燈夜戰(zhàn)中，我們積累豐富經(jīng)驗(yàn)，堅定未來方向......
2024
合肥濱湖國際會展中心的精彩未完待續(xù)
服務(wù)熱線:
