近年來，政文外灘物業(yè)公司在物資采購(gòu)過程中，始終遵循“公開、公平、公正”原則，嚴(yán)格按照“先易后難，扎實(shí)推進(jìn)，逐步提高”的思路，嚴(yán)把物資采購(gòu)“四道關(guān)”，降低了采購(gòu)成本，保證了采購(gòu)質(zhì)量，滿足了公司發(fā)展的需要。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，構(gòu)建平臺(tái)。依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》，成立了由公司董事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管采購(gòu)工作的總經(jīng)理任副組長(zhǎng)，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。結(jié)合公司實(shí)際，不斷調(diào)整補(bǔ)充領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真履行對(duì)公司采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)，建立了一支采購(gòu)管理和執(zhí)行隊(duì)伍，為采購(gòu)工作的順利開展提供了組織保障和運(yùn)作平臺(tái)。
二是建章立制，規(guī)范運(yùn)作。組織修訂了《政文外灘物業(yè)公司采購(gòu)管理辦法》，從申購(gòu)論證、立項(xiàng)審批、組織采購(gòu)、合同審核、驗(yàn)收登記到貨款支付等采購(gòu)全過程，明確了相關(guān)部門的職責(zé)，構(gòu)建起采購(gòu)工作制度體系，起到了規(guī)范管理、有序運(yùn)作的作用。對(duì)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物和工程服務(wù)采購(gòu)，按照申購(gòu)與立項(xiàng)程序，組建執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，形成了三個(gè)層次的管理體制，職責(zé)明確，操作規(guī)范。
三是過程公開，維護(hù)權(quán)益。注意保護(hù)供貨商的合法權(quán)益，對(duì)任何參與投標(biāo)的供貨商做到有問必答。通過監(jiān)督，保證供貨商和工程服務(wù)提供者享有平等的權(quán)利。通過招標(biāo)全過程公開，搭建溝通互信平臺(tái)，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、實(shí)力靠前、售后一流的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了“共贏”。
四是加強(qiáng)監(jiān)督，依法合規(guī)。建立了由公司綜合管理部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)室等部門組成的采購(gòu)小組，健全完善了分工協(xié)作、各司其職、共同監(jiān)督的監(jiān)督管理機(jī)制。同時(shí)，對(duì)參與采購(gòu)活動(dòng)的人員實(shí)施事前、事中、事后全過程監(jiān)督，著力構(gòu)建公正、公平的采購(gòu)平臺(tái)，積極推行“陽(yáng)光下的交易”，使“暗箱操作”等可能產(chǎn)生腐敗的問題得到有效遏制，促進(jìn)了公司采購(gòu)工作的健康發(fā)展。
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