本次會議接待時(shí)間緊、規(guī)格高、要求嚴(yán)、任務(wù)重,為確保此次會議的順利召開,泓瑞金陵大酒店高度重視,在接待前積極制定接待預(yù)案、召開接待準(zhǔn)備會議,成立了以總經(jīng)理李成勇為組長、副總經(jīng)理徐誠為副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)安全工程應(yīng)急小組、前廳禮賓小組、外聯(lián)協(xié)調(diào)小組、財(cái)務(wù)保障小組、客房房務(wù)小組和餐飲會務(wù)小組,以確保各環(huán)節(jié)無縫對接,為代表們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。接待期間,酒店各部門根據(jù)要求積極協(xié)作、通力配合,真正讓代表們體會到“泓瑞金陵,您身邊的家”。酒店客房部對會議房間精心布置,保證客房內(nèi)空氣清新;前廳部安排人員24小時(shí)值班,及時(shí)做好與會代表的接待工作;餐飲部根據(jù)會議期間的天氣變化做好相應(yīng)的菜肴安排,并及時(shí)調(diào)整菜肴出品。同時(shí),酒店根據(jù)會務(wù)組提出的“光盤行動”、節(jié)約辦會要求,店內(nèi)隨處可見“反對浪費(fèi)、厲行節(jié)約”的溫馨提示,成為接待中餐廳及客房的一大亮點(diǎn)。